Ofis Dosya Dolabı Seçim Rehberi: Kapak Tipi, Raf Aralığı ve Kapasite

Ofis dosya dolabı, teknik olarak basit bir üründür; bu yüzden çoğu zaman ölçüsüne bakılmadan alınır. Oysa yanlış raf aralığı, kâğıt üzerindeki kapasitenin yarısını kullanılamaz hâle getirir.

Kapak tipi: koridoru kim kapatıyor?

• Tam kapaklı (menteşeli): En ekonomik ve en sızdırmaz seçenek. Ancak açıldığında 40–50 cm koridor kaplar. Dar ofislerde masa arkasına konduğunda kapak tam açılamaz.
• Sürgülü (camlı veya sac): Kapak yana kayar, koridor kaplamaz. Dar alanlarda ve sık erişilen evrakta en pratiği. Karşılığında aynı anda dolabın yalnızca yarısı açıktır.
• Jaluzi kapaklı: Kapak yukarı sarılır. Dolabın tamamı açılır ve koridor kaplanmaz; en esnek ama en pahalı seçenek.
• Açık raflı: Kapak yok. Çok sık erişilen evrakta hızlıdır, ama toz ve görüntü kirliliği yaratır.

Raf aralığı hesabı

Standart geniş klasörün boyu yaklaşık 32 cm’dir. Net raf aralığı 32–35 cm’nin altına düştüğünde klasör dik duramaz ve yan yatırılır; bu da kapasiteyi ciddi biçimde düşürür. Dar klasör kullanan ofislerde 28 cm yeterli olabilir, ancak ileride geniş klasöre geçme ihtimali varsa baştan 35 cm planlamak doğrudur.

Genişlik hesabı basittir: dolu bir geniş klasörün sırt kalınlığı 7–8 cm’dir. 90 cm’lik bir rafa ortalama 10–11 klasör dizilir.

Ağırlığı hafife almayın

Dolu bir geniş klasör 2–3 kg gelir. Dört raflı ve tam dolu bir dosya dolabında 100 kg’ın üzerinde yük oluşur. Bu yüzden:

• Raf sacı ön kenardan kıvrımlı olmalıdır; kıvrım sehimi geciktirir.
• Arka panel sacı gövdeyi makaslamaya karşı tutar; ince arka panelli dolaplar zamanla paralelkenar olur.
• 90 cm’i geçen raf genişliklerinde orta destek tercih edilmelidir.

Kilit ve anahtar yönetimi

Ortak kullanılan ofislerde merkezi kilit (tek anahtarla tüm çekmeceler) pratiktir. Farklı kişilerin farklı dolapları kullandığı düzende ise her dolabın kendi anahtarı olmalı ve yedek anahtarlar numaralandırılarak tek elde toplanmalıdır. Bu basit düzen, birkaç yıl sonra “anahtarı kimde” sorusuyla geçen saatleri ortadan kaldırır.